Otra aplicación de la firma digital está en el área de Registro Técnico de redes de distribución de gas. Comgás adiciona anualmente cerca de 1.000 km en redes de gas. El área de Registro Técnico es la responsable de controlar, mapear y monitorear todo este crecimiento. Después de la ejecución de una obra de construcción de red, los prestadores de servicios deben enviar el plano de ejecución para que el área de Registro Técnico pueda saber con exactitud cuál trabajo fue realizado — y dónde.
“Muchas veces el proveedor encuentra en campo algunos obstáculos que no fueron posibles de ser mapeados en la etapa de proyecto. Por eso es necesario que él nos entregue el nuevo plano después de la ejecución de cada servicio. A este planto le damos el nombre de ‘As Built’ (como está hecho, en traducción libre) ”, esclarece Sílvio Tomaz, analista del área de Registro Técnico de Comgás.
El plano es enviado y firmado digitalmente por el prestador de servicio a través del Portal QualiSign, siendo firmado enseguida por el ingeniero de Comgás
Según Sílvio, el proceso implantado hace un año hizo mucho más ágil el día a día del departamento. “Un plano demoraba como promedio siete días para ser firmado y ahora, en el medio digital, demora solamente dos días hábiles. ¡Técnicamente el podría ser firmado en solo cinco minutos! Esta es una gran ventaja, pero también tuvimos otros beneficios: mayor seguridad, porque el plano no ‘anda’ por ahí en la caja del motoboy; la reducción de costos por el lado del proveedor, pues el plano era impreso en papel vegetal y era enviado físicamente para Comgás.”
Además del ahorro de los prestadores de servicio, Comgás obtuvo una reducción de costo de 15 a 20 mil reales por año, sin contar con lo que gastaría con el almacenamiento y gestión del inventario creciente de las plantas en papel. Hoy, el 97% del volumen de planos “As Built” ya están insertados en el proceso con la firma digital, con una media mensual de 120 hojas.
La movilidad y la conveniencia son otras ventajas, de acuerdo con el analista del área de Registro Técnico de Comgás. “Las obras están distribuidas por varias ciudades del estado, y, con la distancia, el proceso de formalización demoraba aún más. El ingeniero antes debía volver a la matriz para firmar los ‘As Builts’. Hoy, él entra al Portal desde donde esté y firma, colocando un fin al problema. ”